Как подготовить тексты и фото для нового сайта: пошаговый план и чек-лист

Подготовить контент для нового сайта — значит заранее собрать по структуре страниц тексты, фотографии, документы и данные о компании в едином формате. Начинать лучше сразу после утверждения прототипа: тогда контент не задерживает запуск, а дизайн строится на реальных текстах, а не на «рыбе». Ниже — порядок работы, требования к текстам и фото и готовый чек-лист.

Почему контент нужно готовить заранее

Контент — самая частая причина сдвига сроков запуска. Разработка может быть готова, но сайт нельзя открыть без описаний услуг, цен, контактов и фотографий. Кроме того, дизайн, нарисованный под условный текст в три строки, ломается, когда вместо трёх строк приходит абзац на полстраницы.

Есть и маркетинговая причина. Посетитель решает, остаться ли на сайте, по первому экрану и нескольким абзацам. Сильный дизайн не спасёт общие фразы вроде «индивидуальный подход и высокое качество». А тексты, написанные с опорой на реальные вопросы клиентов и поисковые запросы, работают и на конверсию, и на SEO.

Шаг 1. Составьте карту контента

Возьмите прототип или список страниц из технического задания и сделайте таблицу, где каждой странице соответствуют нужные материалы. Это главный рабочий документ на весь этап наполнения.

Страница	Что нужно	Ответственный	Срок
Главная	Оффер, преимущества, 3–5 фото, отзывы, логотипы клиентов	Маркетолог	—
Услуга	Описание, этапы, цены или «от», FAQ, примеры работ	Руководитель направления	—
О компании	История, команда с фото, документы, реквизиты	Директор	—
Контакты	Адрес, телефоны, график, схема проезда, реквизиты	Администратор	—

Для каждой строки назначьте одного ответственного и конкретную дату. Без этого материалы собираются «по возможности», то есть долго. Удобнее всего вести карту в общей онлайн-таблице, где рядом с каждой строкой стоит статус: «не начато», «в работе», «на согласовании», «готово». Тогда и вы, и подрядчик в любой момент видите, чего не хватает для запуска, и не нужно выяснять это в переписке. Туда же добавьте ссылку на папку с материалами по каждой странице.

Шаг 2. Подготовьте тексты

Начните с семантики

Прежде чем писать, узнайте, как клиенты ищут ваши услуги. Список запросов по каждой странице — основа для заголовков и подзаголовков. Как собрать его без лишнего, рассказано в статье семантическое ядро без воды. Одна страница — одна группа запросов: не пытайтесь продвигать «ремонт квартир» и «дизайн интерьера» на одной странице.

Пишите ответы на вопросы клиентов

Поговорите с менеджерами по продажам: какие вопросы задают чаще всего, что смущает клиентов, почему они выбирают вас или уходят к конкурентам. Эти ответы и есть лучший текст для сайта. Хорошая страница услуги обычно отвечает на вопросы:

• что именно вы делаете и для кого;
• сколько это стоит или от чего зависит цена;
• как проходит работа, по шагам;
• какие сроки и гарантии;
• чем подтверждён ваш опыт: примеры, кейсы, отзывы, сертификаты;
• что сделать, чтобы заказать.

Правила хорошего текста для сайта

• Конкретика вместо оценок. Не «быстрая доставка», а «доставка по Москве на следующий день».
• Короткие абзацы по 2–4 предложения и подзаголовки, по которым можно понять суть, не читая всё.
• Списки для перечислений, этапов и условий.
• Уникальность. Не копируйте тексты у конкурентов или производителей: поисковые системы плохо ранжируют дубли, а посетители узнают шаблонные формулировки.
• Один автор или редактор для всех страниц, чтобы сохранить единый тон.

Технические детали

Передавайте тексты в редактируемом формате — документ или общая папка в облаке, а не скриншоты и PDF. Разметьте заголовки стилями, отметьте, где нужны ссылки. Для каждой страницы сразу подготовьте заголовок для поисковой выдачи (title) до 60 символов и описание (description) около 150 символов.

Шаг 3. Подготовьте фотографии и изображения

Фото на сайте работают как доказательство: люди хотят видеть реальный офис, производство, команду, товар. Стоковые изображения узнаются мгновенно и снижают доверие, поэтому используйте их только для абстрактных фонов.

Что снимать

• команду и ключевых специалистов — портреты в одном стиле;
• офис, производство, склад, шоурум;
• процесс работы: мастер за делом, консультация, сборка;
• результаты: готовые объекты, «до и после», упакованный товар;
• товары — на однородном фоне, с нескольких ракурсов и в деталях.

Технические требования

• Исходники в высоком разрешении, не пережатые мессенджерами. Картинки из WhatsApp или Telegram теряют качество.
• Для каталога — единые пропорции и фон на всех снимках товаров.
• Понятные имена файлов: montazh-peregorodki-ofis.jpg, а не IMG_4521.jpg. Это помогает и вам, и поиску по картинкам.
• Права на использование: если снимал фотограф, убедитесь, что по договору вы можете размещать снимки на сайте. Для людей в кадре лучше получить согласие.

Оптимизацию под веб — сжатие, конвертацию в WebP или AVIF, адаптивные размеры — обычно делают разработчики при загрузке. Ваша задача — дать качественный исходник и короткое описание к каждому снимку: что на нём изображено. Из этих описаний потом получаются атрибуты alt для изображений.

Шаг 4. Соберите данные, документы и доказательства

Кроме текстов и фото, сайту нужны материалы, которые часто забывают до последнего дня:

• логотип в векторном формате (SVG, AI или PDF) и фирменные цвета;
• реквизиты юрлица или ИП, ИНН, ОГРН — они обязательны для сайта, который продаёт;
• лицензии, сертификаты, свидетельства СРО, если они есть;
• отзывы клиентов с разрешением на публикацию, по возможности со ссылками на Яндекс Карты;
• кейсы: задача, решение, результат в цифрах;
• прайс-лист или ценовые вилки;
• тексты юридических документов: политика обработки персональных данных, согласие на обработку, оферта, условия возврата.

Юридические документы по 152-ФЗ — не формальность. Формы без согласия на обработку персональных данных и сайт без опубликованной политики — повод для штрафа. Эти тексты лучше подготовить с юристом под ваши реальные процессы, а не копировать с чужого сайта.

Шаг 5. Проверьте и загрузите

1. Прочитайте каждый текст вслух — так проще заметить тяжёлые фразы.
2. Проверьте орфографию, телефоны, адреса и цены. Ошибка в номере телефона стоит дороже любой опечатки.
3. Убедитесь, что тексты уникальны: проверьте их в сервисе проверки уникальности.
4. Сверьте, что каждой странице из карты контента соответствуют материалы.
5. После загрузки посмотрите страницы на телефоне: длинные заголовки и таблицы часто ломаются именно там.

Если сайт — интернет-магазин, отдельно проверьте карточки товаров: у всех ли есть фото, характеристики, цена и наличие. Что делает карточку продающей, мы разобрали в статье карточка товара, которая продаёт.

Кто может подготовить контент

Есть три варианта: делать своими силами, привлечь фрилансеров (копирайтера, фотографа) или заказать наполнение у студии вместе с разработкой. Своими силами дешевле, но медленнее, и нужен человек, который будет этим заниматься, а не «между делом». Студия даёт единый стиль и соблюдение сроков, но всё равно потребует от вас фактуры: никто не знает ваш бизнес лучше вас. В любом случае заложите время на интервью с экспертами компании — из них получаются самые живые тексты.

Частые вопросы

Можно ли запустить сайт без части контента?

Можно запустить без второстепенных разделов, например блога. Но главные страницы — услуги, цены, контакты, о компании — должны быть заполнены полностью. Пустые разделы и заглушки «страница в разработке» снижают доверие и мешают индексации.

Можно ли писать тексты с помощью нейросетей?

Нейросети помогают со структурой и черновиками, но финальный текст должен пройти редактуру человеком, который знает предмет. Без неё получаются общие фразы без фактов. Проверяйте цифры, названия и обещания — нейросеть может уверенно ошибаться.

Сколько текста нужно на странице услуги?

Ровно столько, чтобы ответить на вопросы клиента. Обычно это несколько экранов: описание, этапы, цены, примеры, частые вопросы. Ориентируйтесь на конкурентов в топе Яндекса по вашему запросу, но пишите полезнее и конкретнее них.

Нужен ли профессиональный фотограф?

Для главной страницы, команды и каталога — да, если бюджет позволяет. Одна профессиональная съёмка закрывает потребность сайта на годы. Для блога и новостей подойдут аккуратные снимки на современный смартфон при хорошем освещении.

Если на подготовку контента нет времени или людей, Pear Advert возьмёт наполнение на себя: интервью с вашими экспертами, тексты под поисковые запросы, загрузку и проверку. Узнайте больше о создании сайтов под ключ или заполните бриф.