Кейтеринг заказывают не каждый день и почти всегда под конкретную дату: конференция на 200 участников, корпоративный новогодний вечер, открытие офиса, выездная свадьба или кофе-брейк для тренинга. Заказчик — чаще всего офис-менеджер, ивент-агентство или сам виновник торжества — сравнивает несколько компаний за вечер. Ему нужно быстро понять форматы, стоимость на персону, что входит в обслуживание и можно ли вам доверить мероприятие. Сайт кейтеринговой компании должен дать эти ответы и получить заявку с датой, числом гостей и бюджетом.
Зачем кейтеринговой компании сайт
В кейтеринге решает доверие: ошибка на мероприятии бьёт по репутации заказчика, и он это понимает. Поэтому выбор редко делается по одной фотографии в соцсетях. Сайт помогает пройти этот выбор быстрее:
- Форматы и цены на персону. Фуршет, банкет, кофе-брейк, барбекю, ланч-боксы — с понятной стоимостью и составом.
- Портфолио мероприятий. Площадки, количество гостей, формат, фото сервировки и подачи.
- Работа с юрлицами. Договор, закрывающие документы, оплата по счёту — то, что важно корпоративному заказчику.
- Поиск по задачам. «Кейтеринг на конференцию», «фуршет в офис на 50 человек», «выездной банкет за город» — каждый запрос получает свою страницу.
Разделы и функции сайта кейтеринга
Форматы обслуживания
Каждый формат — отдельная страница: что входит, сколько единиц на гостя, рекомендуемая продолжительность, примеры меню и сервировки. Заказчик сразу видит, чем фуршет отличается от банкета и какой формат подходит его мероприятию.
Калькулятор стоимости
- выбор формата и числа гостей;
- продолжительность мероприятия и время начала;
- дополнительные услуги: официанты, бармены, аренда посуды и мебели, текстиль, оформление;
- ориентировочная сумма и кнопка «Получить точное предложение».
Калькулятор не заменяет менеджера, но снимает первый вопрос «сколько это стоит» и приводит заявки от тех, кто готов к вашему уровню цен.
Меню и сеты
Готовые меню на персону разного уровня, тематические сеты — средиземноморский, русский, азиатский, детский — и пометки для гостей с ограничениями: вегетарианские, без глютена, халяль. Для ланч-боксов и доставки обедов в офис — отдельный каталог с корзиной.
Портфолио и площадки
Кейсы мероприятий с описанием задачи и формата, фотографии сервировки и подачи. Если вы работаете с постоянными площадками — лофтами, загородными комплексами, бизнес-центрами — для них можно сделать отдельные страницы с вместимостью и фото.
Какой формат сайта выбрать
| Формат | Что внутри | Срок | Цена |
|---|---|---|---|
| Лендинг | Один ключевой формат, например кофе-брейки или фуршеты в офис: меню, цены, форма заявки | 2–3 недели | от 25 000 ₽ |
| Корпоративный сайт | Все форматы, калькулятор, портфолио, площадки, страницы под типы мероприятий | 1–2 месяца | от 60 000 ₽ |
| Интернет-магазин | Заказ ланч-боксов, сетов и доставка обедов в офис с онлайн-оплатой | от 2 месяцев | от 150 000 ₽ |
Большинству кейтеринговых компаний подходит корпоративный сайт: он позволяет охватить разные типы мероприятий и показывает масштаб, который важен для крупных заказчиков.
Дизайн и контент: показать уровень сервиса
Кейтеринг продаёт не только еду, но и организацию: аккуратную сервировку, вежливых официантов, пунктуальность. Это нужно передать через визуал и тексты.
- фото столов и подачи на реальных мероприятиях, а не стоковые картинки;
- блок «Как мы работаем»: заявка, дегустация, договор, мероприятие, отчёт;
- список того, что входит в стоимость, без мелкого шрифта;
- логотипы площадок и форматов, с которыми вы работаете, — при наличии согласия.
Совет: предложите на сайте дегустацию для крупных заказов. Это сильный аргумент для корпоративного клиента, который выбирает кейтеринг на важное мероприятие, и хороший повод получить заявку раньше конкурентов.
SEO и продвижение кейтеринга
Запросы в нише очень конкретные: тип мероприятия, количество гостей, место. Мы строим под них структуру:
- страницы под типы событий: конференция, корпоратив, свадьба, выпускной, день рождения, открытие;
- страницы под форматы: фуршет, банкет, кофе-брейк, барбекю, ланч-боксы;
- страницы под районы и пригороды, если вы выезжаете за город;
- карточки в Яндекс Картах и 2ГИС с адресом производства или офиса;
- контекстная реклама на сезон корпоративов — ноябрь и декабрь — с отдельной посадочной страницей.
Интеграции
- CRM (Битрикс24, amoCRM): заявки, сметы, история переговоров, повторные заказы.
- Генерация коммерческого предложения из калькулятора в PDF.
- Онлайн-оплата для ланч-боксов и небольших заказов, оплата по счёту для юрлиц.
- Календарь загрузки, чтобы видеть занятые даты в высокий сезон.
- Аналитика с отслеживанием заявок по источникам.
Юридические моменты
Кейтеринг — это общественное питание вне стационарного предприятия, и заказчики, особенно крупные компании, обращают внимание на документы: договор, условия хранения и транспортировки блюд, медицинские книжки персонала. Мы рекомендуем указать на сайте, что вы работаете по договору и соблюдаете санитарные требования, а при необходимости — разместить образец договора.
Если в меню мероприятия есть алкоголь, на сайте он может быть упомянут как часть услуги барного обслуживания, но онлайн-продажа алкогольных напитков невозможна. По 152-ФЗ формы заявок сопровождаются согласием на обработку персональных данных, на сайте размещается политика обработки и уведомление о cookie. Для доставки ланч-боксов указываются состав, вес, аллергены и сроки хранения.
Этапы и сроки
- Бриф и смета за 1 рабочий день. Форматы, типы клиентов, география выездов.
- Структура и прототип. Форматы, калькулятор, портфолио, страницы мероприятий.
- Дизайн с акцентом на сервировку и подачу.
- Разработка: калькулятор, формы, CRM, оплата.
- Запуск: наполнение кейсами, метатеги, аналитика, обучение менеджеров.
Лендинг — 2–3 недели, корпоративный сайт с калькулятором — 1–2 месяца.
Почему кейтеринговые компании выбирают Pear Advert
С 2009 года мы сделали более 300 сайтов, в том числе для сферы услуг B2B. Мы понимаем, как корпоративный заказчик принимает решение, и строим сайт так, чтобы менеджер получал заявку с датой, бюджетом и числом гостей, а не просьбу «пришлите прайс».
- бесплатная смета и структура за один рабочий день;
- калькулятор, который отражает вашу реальную логику ценообразования;
- страницы под типы мероприятий для поиска и рекламы;
- поддержка и развитие сайта после запуска.
Если кейтеринг — часть ресторанной группы или ивент-холдинга, подойдёт разработка корпоративного сайта под ключ с отдельными разделами для каждого направления.
Вопросы и ответы
Можно ли сделать калькулятор стоимости мероприятия?
Да. Калькулятор учитывает формат, число гостей, длительность и дополнительные услуги. Он показывает ориентировочную сумму и передаёт параметры менеджеру вместе с заявкой.
Как показать опыт, если клиенты не разрешают публиковать названия?
Описываем мероприятия без названий компаний: тип события, количество гостей, площадка, формат и фото сервировки. Этого достаточно, чтобы показать масштаб и уровень.
Нужен ли интернет-магазин для кейтеринга?
Только если вы продаёте ланч-боксы, сеты или доставляете обеды в офисы. Для выездных мероприятий достаточно корпоративного сайта с калькулятором и формой заявки.
Сколько стоит сайт кейтеринга?
Лендинг под один формат — от 25 000 ₽ за 2–3 недели. Корпоративный сайт с калькулятором и портфолио — от 60 000 ₽. Сайт с онлайн-заказом сетов — от 150 000 ₽.
Можно ли интегрировать сайт с нашей CRM?
Да, подключаем Битрикс24, amoCRM и другие системы. Заявки с параметрами мероприятия попадают в CRM автоматически, менеджер сразу готовит предложение.
Pear Advert · разработка сайтов
Рассчитаем сайт для кейтеринга за 1 день
Оставьте контакты — пришлём структуру, смету и сроки.
- Структура и прототип под вашу нишу
- Смета и сроки — без скрытых платежей
- SEO-основа и заявки с первого дня
Ответим в течение рабочего дня
