Event-агентство продаёт эмоцию, которая случится в будущем: корпоратив, конференцию, выездной тимбилдинг, презентацию продукта или свадьбу. Заказчик не может «примерить» мероприятие заранее, поэтому решает по косвенным признакам — по фотографиям прошлых событий, по тому, насколько подробно агентство описывает организацию, по скорости ответа на заявку. Сайт event-агентства должен за пару минут убедить, что здесь умеют держать тайминг, работать с площадками и подрядчиками и не сорвут праздник в последний момент.
Зачем event-агентству сайт, если заказы идут по рекомендациям
Сарафанное радио в событийной индустрии работает отлично, но даже рекомендованного подрядчика заказчик проверяет. HR-директор, которому поручили новогодний корпоратив на 200 человек, откроет сайт, чтобы показать руководству варианты. Сайт превращается в инструмент согласования внутри компании клиента.
- Сезонность. Пики спроса — декабрь, лето, конец квартала. Сайт собирает заявки заранее, пока агентство занято текущими проектами.
- Подача для руководства. Ссылка на конкретный формат с фото, программой и ориентиром по бюджету убеждает лучше, чем пересказ по телефону.
- Тендеры и закупки. Крупные компании выбирают подрядчика через конкурс, и наличие сайта с портфолио и реквизитами — минимальное требование.
- Независимость от площадок. Каталоги подрядчиков берут плату за размещение и показывают вас рядом с конкурентами.
Разделы и функции сайта event-агентства
Форматы мероприятий
Отдельные страницы для каждого направления: корпоративные праздники, деловые мероприятия и конференции, тимбилдинги, выездные программы, частные торжества. На странице — что входит в организацию, примерная программа, вместимость, фотографии и форма запроса. Такая структура помогает и заказчику, и поиску.
Портфолио событий
Карточка проекта: тип мероприятия, количество гостей, площадка, концепция, что было сделано (декор, техника, ведущий, кейтеринг, логистика), фотографии и видеоролик. Фильтр по формату и масштабу позволяет быстро найти похожий случай.
Калькулятор и подбор
- квиз «подберём формат»: повод, число гостей, дата, город, ориентир бюджета;
- предварительный расчёт по пакетам — с честной пометкой, что итог зависит от площадки и даты;
- каталог площадок-партнёров с вместимостью и фото залов;
- раздел с дополнительными услугами: шоу-программа, фото- и видеосъёмка, трансфер, сувениры.
Какой формат сайта выбрать
| Формат | Кому подходит | Срок | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Лендинг | Агентство с одним ключевым направлением, например новогодние корпоративы или тимбилдинги, или сезонная кампания | 2–3 недели | от 25 000 ₽ |
| Корпоративный сайт | Агентство полного цикла: форматы, портфолио, площадки, квиз, блог, страницы для разных городов | 1–2 месяца | от 60 000 ₽ |
| Интернет-магазин | Компании, которые продают готовые программы, аренду оборудования и декора или билеты на собственные события | от 2 месяцев | от 150 000 ₽ |
Часто агентства начинают с лендинга к сезону и затем расширяют его до корпоративного сайта. Мы сразу закладываем структуру, которая это позволяет. Смету готовим бесплатно за один рабочий день.
Дизайн и контент: атмосфера плюс надёжность
Сайт event-агентства легко перегрузить эффектами. Мы держим баланс: эмоциональные фотографии и видео на первом экране, а ниже — спокойная, деловая подача процесса.
- видеофон или слайдер с реальными событиями, а не стоковыми толпами;
- таймлайн «как мы готовим мероприятие» — от брифа до демонтажа;
- блок с техническим райдером и тем, за что отвечает агентство в день события;
- отзывы с названием компании и должностью, если клиент разрешил публикацию;
- быстрые контакты: мессенджеры и кнопка звонка на мобильном.
Совет: после каждого мероприятия просите фотографа отдельно снять зал и декор до прихода гостей. Такие кадры без людей можно публиковать без согласований, и именно они лучше всего показывают заказчику уровень подготовки.
SEO и локальное продвижение
Запросы в нише сильно зависят от сезона и города: «организация корпоратива в Москве», «тимбилдинг на природе Подмосковье», «организация конференции под ключ». Мы собираем семантику заранее и запускаем сезонные страницы за два-три месяца до пика — поисковику нужно время, чтобы их проиндексировать.
- посадочные страницы под форматы, поводы и аудитории (для IT-компаний, для производств, для отделов продаж);
- страницы площадок и загородных локаций с фотографиями;
- блог с идеями тематических вечеринок и чек-листами — его охотно читают организаторы со стороны заказчика;
- карточки в Яндекс Картах и 2ГИС с фото офиса и реквизитами;
- цели в Метрике на квиз, звонок и мессенджеры, чтобы понимать, какой канал приносит заказы.
Интеграции
Заявка на мероприятие — это много вводных, и важно ничего не потерять.
- передача квиза и форм в amoCRM или Битрикс24 со всеми ответами;
- календарь занятости агентства или площадки — для быстрого ответа, свободна ли дата;
- онлайн-оплата предоплаты по счёту и формирование документов для юрлиц;
- если агентство проводит свои события — продажа билетов с электронными билетами и QR-кодами.
Юридические моменты
На сайте event-агентства много фотографий с гостями. Публиковать снимки, где люди узнаваемы, лучше с согласия заказчика и с договорённостью о том, что гости были предупреждены о съёмке. Для мероприятий с детьми и частных торжеств мы рекомендуем показывать декор и площадку, а не лица. Если агентство продаёт билеты, нужны оферта, правила возврата и онлайн-касса с отправкой чеков.
Квиз и формы собирают персональные данные, поэтому сайт соответствует 152-ФЗ: публикуем политику обработки персональных данных, добавляем отдельное согласие у каждой формы и уведомление о cookie. Данные заявок хранятся в CRM, а не в открытых таблицах.
Этапы и сроки
- Знакомство. Разбираем направления агентства, сезонность, ключевых клиентов и конкурентов.
- Структура. Определяем форматы, сценарий квиза, страницы площадок и портфолио.
- Дизайн. Главная, страница формата, кейс события, мобильная версия.
- Разработка. Вёрстка, админка, квиз, интеграция с CRM.
- Наполнение. Тексты форматов, перенос портфолио, оптимизация фото и видео.
- Запуск. Метрика, карты, проверка форм, обучение менеджеров.
Лендинг к сезону готов за 2–3 недели, полноценный сайт агентства — за 1–2 месяца.
Почему Pear Advert
С 2009 года мы сделали больше 300 сайтов и знаем, как устроен спрос на услуги с сезонностью и длинным согласованием.
- планируем сезонные страницы заранее, а не в последний момент;
- делаем квизы, которые передают в CRM всю информацию для расчёта;
- следим за скоростью сайта, даже когда на нём много видео;
- учим команду самостоятельно добавлять новые события в портфолио.
Агентствам полного цикла с несколькими направлениями подойдёт разработка корпоративного сайта под ключ — его легко дополнять новыми форматами и городами.
Вопросы и ответы
Когда лучше запускать сайт, чтобы успеть к сезону корпоративов?
Сезонные страницы стоит запускать за два-три месяца до пика. Поисковику нужно время на индексацию, а заказчики начинают искать подрядчика на новогодний корпоратив уже в сентябре–октябре.
Можно ли показать примерную стоимость мероприятия?
Да, через квиз или калькулятор пакетов. Мы показываем ориентир с пометкой, что итог зависит от площадки, даты и числа гостей, а все ответы передаём менеджеру для точного расчёта.
Можно ли публиковать фото гостей с мероприятий?
Лучше с согласия заказчика. Для частных торжеств и событий с детьми рекомендуем показывать декор, сцену и площадку без узнаваемых лиц.
Сколько стоит сайт для event-агентства?
Лендинг под одно направление — от 25 000 ₽ за 2–3 недели. Корпоративный сайт с форматами, портфолио, площадками и квизом — от 60 000 ₽ за 1–2 месяца.
Можно ли продавать билеты на свои мероприятия?
Да. Подключаем онлайн-оплату, онлайн-кассу и электронные билеты с QR-кодами. Добавляем оферту и правила возврата.
Pear Advert · разработка сайтов
Рассчитаем сайт для event-агентства за 1 день
Оставьте контакты — пришлём структуру, смету и сроки.
- Структура и прототип под вашу нишу
- Смета и сроки — без скрытых платежей
- SEO-основа и заявки с первого дня
Ответим в течение рабочего дня
