Человек, который ищет коворкинг, обычно решает задачу на сегодня или на ближайший месяц: где поработать в тишине, где провести встречу с клиентом, куда переехать команде из пяти человек, пока не нужен свой офис. Он открывает три-четыре сайта, сравнивает тарифы, смотрит фото рабочих мест и выбирает того, у кого можно сразу забронировать место и оплатить. Сайт коворкинга продаёт не квадратные метры, а удобный рабочий день.
Зачем коворкингу сайт, если есть агрегаторы и соцсети
Агрегаторы рабочих мест и сервисы бронирования приводят разовых гостей, но берут комиссию и не дают выстроить отношения с резидентом. Соцсети хорошо передают атмосферу, но в них неудобно выбирать тариф и платить. Собственный сайт объединяет обе задачи.
- Прозрачные тарифы. Гостевой день, нефиксированное место, фиксированное место, кабинет на команду, юридический адрес — всё с ценами и условиями.
- Бронирование и оплата онлайн. Гость выбирает дату и формат, оплачивает картой и получает доступ без переписки с администратором.
- Аренда переговорных и залов. Отдельный и часто очень доходный поток: встречи, тренинги, собеседования, презентации.
- Сообщество. Афиша мероприятий, истории резидентов, партнёрские предложения — то, ради чего люди остаются надолго.
Разделы и функции сайта коворкинга
Тарифы и форматы мест
Карточка каждого тарифа отвечает на типовые вопросы: часы доступа (только будни, круглосуточно), что включено (кофе, печать, шкафчик, почтовый адрес, гостевые часы в переговорной), минимальный срок, условия заморозки. Сравнительная таблица тарифов помогает выбрать без звонка.
Онлайн-бронирование
- календарь свободных мест и переговорных с шагом в 30 минут или час;
- схема зала с выбором конкретного стола для фиксированных мест;
- оплата картой или по счёту для юрлиц;
- автоматическое письмо с инструкцией, как пройти и как получить доступ.
Переговорные и event-пространство
Отдельные страницы с вместимостью, рассадкой (театр, класс, переговоры), оборудованием (экран, проектор, флипчарт, видеосвязь) и почасовой ценой. Для залов под мероприятия — форма запроса с датой, количеством гостей и пожеланиями по кейтерингу.
Офисы для команд
Закрытые кабинеты на 2–15 человек — отдельный продукт со своей логикой: срок аренды, мебель, количество ключей, доступ к общим зонам. Здесь чаще нужна заявка на просмотр, а не мгновенная оплата.
Какой тип сайта выбрать коворкингу
| Формат | Что внутри | Срок | Цена |
|---|---|---|---|
| Лендинг | Одна площадка: тарифы, фото, карта, форма заявки и ссылка на бронирование | 2–3 недели | от 25 000 ₽ |
| Корпоративный сайт | Несколько локаций, страницы переговорных, афиша событий, блог, страницы для бизнеса | 1–2 месяца | от 60 000 ₽ |
| Сайт с бронированием и оплатой | Календарь мест и залов, схема зала, личный кабинет резидента, онлайн-оплата и абонементы | от 2 месяцев | от 150 000 ₽ |
Если вы только открываетесь, лендинг с внешним виджетом бронирования позволит начать продажи быстро. Собственная система бронирования оправдана, когда мест и залов много и комиссия стороннего сервиса становится заметной статьёй расходов.
Дизайн и контент для коворкинга
Коворкинг выбирают глазами. Нужны фотографии каждой зоны: open space, тихая зона, телефонные будки, кухня, переговорные, лаунж, терраса, если она есть. Снимаем пространство при дневном свете, без случайных людей и беспорядка на столах — так гость лучше представляет себя на этом месте.
В текстах важны детали, которые раздражают, если о них не сказали заранее: скорость интернета, есть ли розетки у каждого места, можно ли звонить из общей зоны, разрешены ли животные, где парковаться, работает ли кондиционер. Хороший сайт коворкинга отвечает на эти вопросы до того, как их зададут в чате.
Совет: добавьте на сайт виртуальный тур или короткое видео-прохождение по пространству. Это снимает сомнения у тех, кто выбирает коворкинг для команды и не может приехать на просмотр сразу.
SEO и локальное продвижение
Запросы в нише почти всегда привязаны к месту: «коворкинг у метро», «коворкинг в районе», «переговорная на час», «аренда зала для тренинга на 30 человек», «юридический адрес в коворкинге». Мы собираем семантику и строим под неё структуру страниц.
- страница каждой локации с адресом, ближайшим метро и фото;
- отдельные страницы для переговорных, залов, офисов на команду, юридического адреса;
- карточки в Яндекс Картах и 2ГИС с актуальными часами работы и ссылкой на бронирование;
- события в афише как дополнительный источник трафика и упоминаний.
Интеграции
- Онлайн-оплата с отправкой электронного чека по 54-ФЗ.
- CRM для заявок на офисы и залы, с историей общения с резидентом.
- Система доступа: после оплаты резидент получает код или пропуск, если ваш СКУД поддерживает интеграцию.
- Рассылки и уведомления об окончании абонемента и новых событиях.
- Аналитика: какие тарифы смотрят чаще, где бросают бронирование.
Юридические моменты
При онлайн-оплате на сайте должны быть публичная оферта или правила оказания услуг, реквизиты исполнителя, условия возврата при отмене брони. Если коворкинг предоставляет юридический адрес, формулировки на сайте должны соответствовать тому, что вы фактически оказываете: адрес с договором аренды и приёмом корреспонденции.
Сайт собирает персональные данные резидентов и их гостей, поэтому по 152-ФЗ нужны политика обработки данных, согласие в каждой форме и уведомление о cookie. Если для входа используются фото или иные биометрические данные, это требует отдельного согласия — проще обходиться QR-кодами и PIN.
Этапы работы
- Бриф и бесплатная смета за один рабочий день.
- Прототип: тарифы, бронирование, страницы зон и залов.
- Дизайн в стиле вашего пространства.
- Разработка, подключение оплаты и календаря.
- Наполнение фото, тарифами, правилами.
- Тестовые бронирования, запуск, обучение администратора.
Лендинг занимает 2–3 недели, корпоративный сайт — 1–2 месяца, система с личным кабинетом и оплатой — от 2 месяцев.
Почему Pear Advert
С 2009 года мы сделали более 300 сайтов, в том числе для сервисов с онлайн-записью и оплатой. Мы знаем, что в коворкинге выручка теряется на мелочах: непонятный тариф, неработающий календарь, бронь без подтверждения. Поэтому тестируем путь гостя от первого экрана до получения доступа.
- понятная админка для управляющего: тарифы, цены, расписание залов;
- адаптивная версия, на которой удобно бронировать с телефона;
- сопровождение после запуска.
Если коворкинг — часть более крупного бизнеса, например девелопера или управляющей компании, загляните в раздел разработка корпоративного сайта: там описано, как мы объединяем несколько направлений на одном сайте.
Вопросы и ответы
Можно ли бронировать конкретный стол на схеме зала?
Да. Мы рисуем интерактивную схему, на которой видно занятые и свободные места на выбранную дату. Для нефиксированных мест схема не обязательна — достаточно календаря с лимитом мест.
Подойдёт ли готовый сервис бронирования вместо разработки?
Для старта — да, мы встроим его виджет в лендинг. Собственное бронирование имеет смысл, когда нужно гибко настраивать тарифы, абонементы и доступ и не платить процент с каждой брони.
Как резидент получает доступ после оплаты?
В письме и личном кабинете он получает инструкцию и код доступа. Если ваша система контроля доступа поддерживает API, код может создаваться автоматически.
Сколько стоит сайт коворкинга?
Лендинг с тарифами и формой заявки — от 25 000 ₽. Корпоративный сайт на несколько локаций — от 60 000 ₽. Система с бронированием, оплатой и кабинетом — от 150 000 ₽.
Нужна ли оферта на сайте?
Если вы принимаете оплату онлайн, да: в оферте или правилах фиксируются условия услуги, отмены и возврата. Мы подготовим структуру документов, а содержание лучше согласовать с юристом.
Pear Advert · разработка сайтов
Рассчитаем сайт для коворкинга за 1 день
Оставьте контакты — пришлём структуру, смету и сроки.
- Структура и прототип под вашу нишу
- Смета и сроки — без скрытых платежей
- SEO-основа и заявки с первого дня
Ответим в течение рабочего дня
