Офис ищут, когда компания растёт, переезжает или открывает филиал. Арендатор сравнивает десятки вариантов: локацию и транспортную доступность, площадь и планировку, ставку с учётом эксплуатационных платежей, парковку, условия входа. Брокеры и агрегаторы коммерческой недвижимости помогают с выбором, но берут комиссию и показывают ваше здание в общем ряду. Сайт бизнес-центра или собственника офисных площадей позволяет напрямую показать свободные помещения и получать заявки на просмотр без посредников.
Зачем арендодателю офисов собственный сайт
Свободная площадь — прямой убыток для собственника, и каждый месяц простоя стоит денег. Сайт сокращает этот срок: арендатор находит помещение в поиске, видит планировку и цену, записывается на просмотр.
- Актуальные свободные площади. На агрегаторах объявления устаревают, а на собственном сайте управляющий обновляет статус помещения в день подписания договора.
- Преимущества здания. Инфраструктура, инженерия, охрана, парковка, столовая, переговорные — то, что не помещается в карточку объявления.
- Прямые заявки. Арендатор связывается с управляющей компанией без брокерской комиссии.
- Сервис для действующих арендаторов. Заявки на пропуска, обслуживание, бронь переговорных — сайт работает и после заключения договора.
Разделы и функции сайта для аренды офисов
Каталог свободных помещений
Главный раздел. Фильтры по площади, этажу, ставке, планировке (open space, кабинетная, смешанная), состоянию отделки, готовности к въезду. Карточка помещения: площадь, этаж, планировка на плане этажа, фото и видео, ставка за квадратный метр в год или месячная стоимость, что входит в ставку (эксплуатация, коммунальные платежи, НДС), срок договора, кнопка «Записаться на просмотр».
Поэтажные планы
- интерактивная схема здания: клик по этажу — план с подсвеченными свободными блоками;
- возможность объединения соседних помещений под крупного арендатора;
- 3D-тур или панорамы для арендаторов из других городов.
О здании и локации
Класс здания, инженерные системы (вентиляция, кондиционирование, резервное электроснабжение), лифты, охрана и система доступа, парковка с количеством машино-мест, расстояние до метро пешком, инфраструктура вокруг. Для бизнес-центров — услуги на территории: кафе, фитнес, банкоматы, переговорные, конференц-зал.
Кабинет арендатора
- заказ пропусков для посетителей и сотрудников;
- заявки в службу эксплуатации;
- бронирование переговорных и конференц-зала;
- счета и документы по договору аренды.
Какой формат сайта выбрать
| Формат | Кому подходит | Срок | Цена |
|---|---|---|---|
| Лендинг | Небольшое здание или несколько помещений: фото, планировки, цены, форма записи на просмотр | 2–3 недели | от 25 000 ₽ |
| Корпоративный сайт | Бизнес-центр с каталогом помещений, поэтажными планами, страницами услуг и новостями | 1–2 месяца | от 60 000 ₽ |
| Портал с кабинетом | Несколько объектов, онлайн-бронирование коворкинга и переговорных с оплатой, кабинет арендатора | от 2 месяцев | от 150 000 ₽ |
Собственнику одного здания с десятком офисов хватит лендинга. Для бизнес-центра с постоянной ротацией арендаторов нужен корпоративный сайт с каталогом, а для управляющей компании с несколькими объектами и коворкингом — портал с онлайн-бронированием.
Дизайн и визуальный контент
Офис арендуют глазами. Качество фото и планировок напрямую влияет на количество просмотров.
- профессиональная съёмка помещений при дневном свете: широкие планы, виды из окон, входная группа, лобби;
- аккуратно отрисованные планировки с размерами вместо сканов технической документации;
- карта с маршрутами от метро и ближайших магистралей;
- понятное отображение цены: за квадратный метр в год и за месяц за всё помещение — арендатору удобнее второе;
- быстрая мобильная версия для тех, кто выбирает офис между встречами.
Совет: указывайте в карточке помещения полную месячную стоимость с расшифровкой, что входит в ставку. Арендатор сравнивает варианты по итоговой сумме, и непрозрачная цена часто становится причиной, по которой ваш офис даже не попадает в список для просмотра.
SEO и локальное продвижение
Запросы на аренду офисов почти всегда географические: «аренда офиса у метро …», «офис 50 м² в районе …», «бизнес-центр класса B на …». Поэтому структура сайта строится вокруг локации и параметров.
- страницы с подборками: офисы до 30 м², от 100 м², с отделкой, с отдельным входом, open space;
- страницы под ближайшие станции метро и районы;
- каждое свободное помещение — отдельная индексируемая страница;
- карточки здания в Яндекс Картах и 2ГИС с фото, часами работы и ссылкой на каталог;
- выгрузка объявлений на площадки коммерческой недвижимости из одной базы на сайте, чтобы не вести объявления вручную.
Интеграции
- CRM для заявок на просмотр с напоминаниями менеджеру;
- выгрузка свободных помещений в формате для площадок объявлений;
- онлайн-запись на просмотр по календарю управляющего;
- бронирование переговорных и рабочих мест в коворкинге с оплатой;
- система пропусков и служба эксплуатации — если у них есть API для кабинета арендатора.
Юридические моменты и 152-ФЗ
Информация на сайте влияет на ожидания арендатора, поэтому её точность важна.
- указывайте площадь так, как она будет прописана в договоре, и поясняйте, учитывается ли коэффициент мест общего пользования;
- явно пишите, включён ли НДС и эксплуатационные платежи в ставку;
- отмечайте, что цены и наличие помещений актуальны на дату обновления, а не являются публичной офертой;
- соблюдайте требования к рекламе: не используйте слова «лучший» или «самый» без подтверждения.
Заявки на просмотр, данные арендаторов и посетителей для пропусков — это персональные данные. По 152-ФЗ нужны политика обработки персональных данных, согласие в формах, уведомление о cookie и защищённое хранение данных в кабинете арендатора.
Этапы и сроки
- Бриф: объекты, помещения, целевые арендаторы, услуги здания.
- Структура каталога и логика фильтров.
- Фотосъёмка, отрисовка планировок, тексты о здании и локации.
- Дизайн карточки помещения и поэтажных планов.
- Разработка, CRM, выгрузки на площадки.
- Запуск, карты, аналитика, обучение управляющего.
Лендинг — 2–3 недели, сайт бизнес-центра с каталогом — 1–2 месяца, портал с кабинетом — от 2 месяцев.
Почему Pear Advert
- с 2009 года, более 300 проектов, в том числе для недвижимости и девелопмента;
- делаем каталоги, которые управляющий обновляет сам за минуту;
- настраиваем выгрузки объявлений, чтобы не дублировать работу;
- смета за один рабочий день бесплатно;
- сопровождаем сайт и помогаем с продвижением.
Если вы управляете несколькими объектами и нужен полноценный сайт компании, посмотрите нашу разработку корпоративного сайта под ключ.
Вопросы и ответы
Как быстро обновлять список свободных помещений?
Управляющий меняет статус помещения в админке за минуту: свободно, забронировано, сдано. Каталог и выгрузки на площадки обновляются автоматически.
Можно ли сделать интерактивные поэтажные планы?
Да. Клиент выбирает этаж, видит план с подсвеченными свободными помещениями и переходит в карточку нужного блока. Для удалённых арендаторов добавляем 3D-тур или панорамы.
Нужен ли кабинет арендатора?
Для бизнес-центра с большим числом арендаторов — да: пропуска, заявки в эксплуатацию и бронь переговорных переходят в онлайн, а нагрузка на ресепшен снижается.
Сколько стоит сайт для аренды офисов?
Лендинг для небольшого здания — от 25 000 ₽ за 2–3 недели. Сайт бизнес-центра с каталогом — от 60 000 ₽ за 1–2 месяца. Портал с кабинетом и бронированием — от 150 000 ₽.
Можно ли выгружать объявления на площадки недвижимости?
Да, настраиваем выгрузку из каталога сайта в форматах популярных площадок. Помещения обновляются в одном месте, и объявления не устаревают.
Pear Advert · разработка сайтов
Рассчитаем сайт для аренды офисов за 1 день
Оставьте контакты — пришлём структуру, смету и сроки.
- Структура и прототип под вашу нишу
- Смета и сроки — без скрытых платежей
- SEO-основа и заявки с первого дня
Ответим в течение рабочего дня
